Dienstfreikalender.de

Datenschutzerklärung

Dienstfreikalender.de

Stand: 13.09.2025

1. Verantwortlicher

Patrick Witte | Leibnizstr. 11 | 16225 Eberswalde
E-Mail: kontakt@dienstfreikalender
Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist nicht bestellt, da gesetzlich nicht erforderlich.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und dem TTDSG, um dir die App bereitzustellen, Konten zu verwalten, Sicherheit zu gewährleisten, Abrechnungen durchzuführen und die App zu verbessern.

3. Datenkategorien und Zwecke

3.1 Aufruf der Website/App (Server-Logs)

  • Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode.
  • Zweck: Betrieb, Sicherheit (Abwehr von Angriffen), Stabilität.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Registrierung/Account & Nutzung

  • Daten: E-Mail, Benutzername, (gehash­tes) Passwort, Zeitstempel, Status.
  • Optional: Profilangaben.
  • Zweck: Kontoanlage, Authentifizierung, Vertragsdurchführung, Support.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Kalender-/Plan-Inhalte

  • Daten: von dir eingegebene Planungen (z. B. Schichten, freie Tage, Urlaub, Kürzel wie „P“, ELZ), Einstellungen, hochgeladene/erstellte Exporte.
  • Zweck: Speichern, Anzeigen, Exportieren deiner Pläne; Versionierung/Backups.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Hinweis zu besonderen Kategorien: Bitte gib keine Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) ein. Wenn du solche Angaben dennoch machst, verarbeiten wir sie nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

3.4 Nutzungs-/Aktivitätsdaten (App-Telemetry, Fair-Use)

  • Daten: Logins/Logouts, Exporte/Downloads, Slot-Speicherungen, Fehlermeldungen, Rate-Limit-Ereignisse.
  • Zweck: Stabilität, Missbrauchserkennung, Fair-Use-Durchsetzung (z. B. Limits).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Zahlungsabwicklung (optional, bei Paywall)

  • Daten: Transaktions-IDs, Zahlungsstatus, Kundennummer; Kartendaten werden nicht bei uns gespeichert, sondern beim Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe/PayPal).
  • Zweck: Abrechnung, Vertragserfüllung, Buchhaltung.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c (steuerrechtliche Pflichten), ggf. lit. f DSGVO.

3.6 Kommunikation/Support

  • Daten: E-Mail-Inhalte, Meta-Daten, Anhänge.
  • Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Support.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

3.7 Reichweitenmessung/Analytics (optional)

  • Daten: Seitenaufrufe, Ereignisse, ggf. verkürzte IP, keine/mit Cookies je nach Tool.
  • Tool: – kein Tracking
  • Rechtsgrundlage:
    • ohne Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
    • mit Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

4. Cookies, LocalStorage & PWA-Cache

  • Erforderliche Cookies/Storage: z. B. Session-/Login-Cookies, LocalStorage für App-Einstellungen/Kalenderentwürfe, IndexedDB/Cache Storage für PWA-Offline-Funktion.
  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
  • Nicht-erforderliche Cookies (z. B. für Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
  • Verwaltung: Du kannst Cookies/Storage über die Browsereinstellungen löschen; ggf. bieten wir einen „Cookies & Tracking“-Link in der App zum Nachjustieren deiner Auswahl.
  • Beispielhafte Einträge (anpassen):
    • dfk_session (Session-Cookie, Ende mit Browsersitzung) – notwendig
    • dfk_auth (Login-Status, z. B. 30 Tage) – notwendig
    • localStorage: dfk_* (Einstellungen/Entwürfe) – notwendig
    • Cache Storage (PWA) (Offline-Assets) – notwendig

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO Daten verarbeiten:

  • Hosting: Provider, Rechenzentrumsstandort [DE/EU]
  • E-Mail-Versand: Provider
  • Mitgliederverwaltung (WordPress-Plugin)
  • Zahlungsdienst: Stripe/PayPal
  • Analytics (optional): Nichts
    Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen AV-Verträge. Eine Liste konkreter Empfänger stellen wir auf Anfrage bereit.

6. Drittlandübermittlungen

Je nach Dienstleister (z. B. US-Anbieter) kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Wir stellen geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und achten auf zusätzliche Schutzmaßnahmen. Details erhältst du auf Anfrage.

7. Speicherdauer

  • Kontodaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
  • Zahlungs-/Rechnungsdaten: i. d. R. 10 Jahre (steuer-/handelsrechtlich).
  • Protokolle: Sicherheits-/Zugriffslogs i. d. R. 7–30 Tage.
  • Kalender-/Plan-Daten: bis zur Löschung durch dich bzw. Konto-Löschung; Backups werden turnusmäßig überschrieben.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.
Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes).

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. E-Mail, Passwort) ist für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Mitgliederfunktionen nicht möglich.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. Verschlüsselung, Hashing von Passwörtern, rollenbasierte Zugriffe, Backups), um deine Daten zu schützen und fortlaufend zu verbessern.

11. Kinder/Jugendliche

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personen unter 16 dürfen nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten einwilligen.

12. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Externe Links, Social-Sharing

Unsere Seite kann Links zu externen Angeboten (z. B. Share-Links) enthalten. Beim Anklicken verlassen Nutzer:innen unsere Seite; für die Verarbeitung dort haften die jeweiligen Anbieter.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn dies erforderlich ist (z. B. bei neuen Funktionen oder Rechtslage). Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.